항상 행복한 하루를...

대금청구 서류에는 공문을 따로 제출하지 않습니다.

1.대금청구서

3.통장사본 (대금청구서에 기재한 송금계좌의 통장사본입니다. 원본대조필과 도장날인은 기본입니다.^^)

4.하자보증서 또는 지급각서

3천만원이하의 공사이므로 하자보수보증금 지급각서로 대체했습니다.

5.국세 및 지방세 완납증명서

           (서류 이름 : 국세청 홈택스 - 납세증명서 /  정부24 - 지방세 납세증명(신청)서)

           (제출대상에 계약담당자가 요구시라고 되어있지만 무조건 제출하도록 합니다.^^)

6.국민건강보험료 및 연금보험료 납부사실 증명서

           (건강보험공단에서 발급 - 일명 건강 · 연금 보험료 완납증명서를 제출하시면 됩니다.)

7.지역개발공채 

              (오프라인으로 은행에서 발급받으셔도 되고 온라인으로 나라장터에서 발행하셔도 됩니다.)

이 공사건은 나라장터에서 지역개발공채를 발행했습니다.

센스를 조금 발휘하자면 대금청구서에 포스트잇을 붙혀서 지역개발채권에 대한 멘트를 남기는 것입니다.

이러면 서로가 불필요한 일은 하지 않기 때문입니다. ^^

8.노무비 미체불확약서

구청에서 받은 서식입니다. 저희는 상용직으로만 공사를 진행하기로 해서 노무비 구분관리 및 지급확인제 적용제외를 했기 때문에 위의 문구를 조금 바꿨습니다.

대금청구에 대한 서류는 다른 서류에 비해 간단한 편입니다.

경리과 또는 재무과에 대금청구서류가 도착하고 2~3일 내에 전자세금계산서 요청 전화가 오면 그 때 발행하시면 됩니다.

절대 전자세금계산서는 대금청구 서류 작성시에 같이 발행하시면 안됩니다!!!

(긴가민가한 경우에는 담당자님과 통화를..)

나라장터에서 지역개발채권을 발행하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

우선 나라장터(www.g2b.go.kr) 사이트로 접속 후 인증서 로그인을 합니다.

상단 파란색 메뉴에서 공통을 클릭합니다.

좌측 조달업체업무 메뉴에서 지역개발/도시철도채권을 클릭합니다.

수기계약/인허가채권매입요청서를 클릭합니다.

위와 같은 화면이 나오고 중간에 작성을 클릭합니다.

작성 화면이 나타나고 먼저 계약/인허가건명을 입력합니다. (공사계약서의 공사명을 그대로 기재합니다.)

다음은 아래 아래에 있는 접수기관명 옆 돋보기를 클릭합니다.

4개 전체 입력을 해도 되고 원하는 부분만 입력한 후 검색을 클릭합니다.

저는 3개를 입력을 하고 검색을 했는데 2건이 나왔습니다.

수요기관명, 부서명, 수신자명, 발급기관까지 같은 경우에는 회사담당자님 마음대로 하지 마시고 발주처담당자님께

전화를 해서 기관ID를 꼭 확인하시고 선택을 해야 됩니다.

온라인으로 지역개발채권 발행을 2~3번 정도 했는데 항상 2개가 나와서 전화를 해서 여쭤봤던 기억이 납니다.

기관ID를 확인 후 선택하시면 징구기관명부터 접수담당자명까지 자동으로 입력됩니다.

그리고 아래의 [매입요청정보]의 매출용도 옆 돋보기를 클릭합니다.

저희 회사는 전기공사이기 때문에 17 건설공사계약체결을 클릭했습니다.

지역개발채권을 발행하는 진짜 목적.. 매입금액을 입력해야 됩니다.

매입금액은 공사금액의 2%로 5천원 단위로 절사할지 말지는 발주처담당자와 이야기해야 됩니다.

나라장터에서 계약할 경우에는 대부분 계약서에 기재되어 있어서 그 금액으로 하시면 됩니다.

매입금액 155,000원을 입력하시고 옆에 매입구분은 매도(즉시매도)를 할것인지, 보유를 할것인지 선택하시면 됩니다.

저희 회사는 매도하기 때문에 매도로 설명하겠습니다.

송신을 클릭합니다.

확인 - 확인을 클릭합니다.

바로 위의 화면이 나타나고 작성했던 내용이 보여지는데 한 번 더 내용 확인 후 맞으면 아래의 실납부금액을 해당은행의 가상계좌로 유효일시까지 입금하면 채권을 매입할 수 있습니다.

다시 수기계약/인허가채권매입요청서를 클릭하면 작성했던 지역개발채권이 송신된 것을 확인할 수 있습니다.

아래의 채권조회를 클릭하면 발행한 지역개발채권의 상태가 보여집니다.

대금청구서류를 12월 29일에 제출했는데 담당자님이 당일 접수를 했다는 걸 알 수 있습니다.

다음에는 대금청구서류에 대한 내용을 올리도록 하겠습니다. (그런데 너무 간단해서 민망..^^;;)

준공서류에 대해 알아보도록 하겠습니다. (제가 준공서류 제출한 목록에 대한 기준입니다.)

항상 그렇듯이 준공신고서 전에 만들어야 할 서류는 공문입니다.

회사에서 사용하는 공문서식으로 작성하시면 됩니다.

0.공문

1.준공신고서

1-1.준공원가계산서(제출서류 목록에는 없지만 꼭 제출해야 되는 서류입니다.)

저희 회사는 건강/노인장기요양, 연금보험료는 정산을 하지 않기 때문에 준공금액에 0원으로 합니다.

(이 부분은 회사마다 다르게 처리하므로 참고하시기 바랍니다.)

착공신고시 제출했던 원가계산서에서 위의 제목을 준공원가계산서로 변경하고 계약금액, 준공금액과 증감금액으로 셀을 만든 후 위와 같이 계산하시면 됩니다.

준공금액의 총계가 나중에 대금청구금액이 됩니다. (감독관이 승인한 경우)

2.고용+산재보험료 완납증명서(고용산재보험 토탈서비스 사이트 발급)

   - 건설공사명, 사업개시번호, 사업개시일, 사업개시(공사)명 및 징수유예내역이 표시

     (체납이 있을 경우 발급이 되지 않기 때문에 준공서류 제출 최소 하루 전에는 체납여부를 확인하시기 바랍니다.)

3. ~ 13.까지는 제출목록에 해당되지 않아서 서류가 없습니다.

14.근로자 사역내역서 및 건설기계 사용내역서(명세서)

근로자 사역내역서 - 해당사항이 없어서 해당없음으로 기재한 후 제출했습니다.

15.준공사진

비교적 간단한 준공서류 준비에 대해 알아보았습니다.

지난번에 나라장터에서 실적증명서 요청 및 발급하는 방법에 대해 알아보았습니다.

나라장터에서 계약서 작성했을 경우 전기공사협회 실적증명서 제출방법은 3가지가 있습니다.

1.협회 실적신고사이트에서 제27호서식을 작성 - 출력 후 담당자를 직접 찾아가서 발주자 직인을 받은 후 제출.

2.협회 실적신고사이트에서 제27호서식을 작성 - 출력 -> 나라장터에서 실적증명서를 요청 - 발급 및 출력한 후

  해당 공사건의 제27호서식 뒤에 첨부하고 제출.

3.나라장터에서 발급받은 실적증명서를 전기공사협회 실적사이트로 전자제출.

이번에는 3.나라장터에서 승인받은 실적증명서를 전기공사협회 실적신고 사이트로 제출을 한 후 전자제출을 할 수 있는 방법을 알아보려고 합니다.

먼저 나라장터 사이트에서 상단 공통 - 좌측 메뉴 계약실적증명 - 실적증명서요청서결과를 클릭합니다.

해당 실적증명요청번호 클릭

2020년도 전기공사 실적증명서 화면이 나타나고 제일 아래로 내려갑니다.

실적증명서 협회제출에서 제출을 클릭합니다.

제출을 하면 위와 같은 화면이 나타납니다.

나라장터에서의 업무는 여기서 끝입니다.

한국전기공사협회 실적신고 사이트로 이동합니다.

실적신고 화면에서 좌측 메뉴 연계정보 검색을 클릭합니다.

전송일자 기간 조정 후 조회를 클릭하면 위와 같이 검색이 됩니다.

좌측 메뉴 전기공사실적-제27호를 클릭하면 자동으로 실적연계정보라는 창이 나타나고 작성할 공사건을 더블클릭합니다.

나라장터에서 작성했던 내용은 자동입력되어 나타납니다.

상단에 구분을 보시면 전자(숫자)가 보여집니다. 다른 공사건에는 서면이라고 되어있습니다.

그리고 나라장터에서 작성하지 않은 부분(공사건수, 공사분야, 공종세분류-중분류,소분류, 발주자구분)은 공사건 내용에 맞게 선택합니다.

상단부분 입력한 화면입니다.

하단부분 금액에 대한 내용도 자동입력된 화면으로 나타납니다.

복합공사에 왜 저렇게 나타나는건지는 잘 모르겠지만 타공사에 입력된 내용이 없기 때문에 무시해도 될 거 같습니다.

발행된 세금계산서를 클릭합니다.

해당 세금계산서 체크 및 합계금액을 확인하고 등록을 클릭합니다.

계산서 내역 확인 후 저장 클릭

조금 무서운 메시지같지만 정확하게 입력했다면 확인을 클릭하면 됩니다.

혹시나 수정해야 될 일이 생기게되면 협회로 전화하지 말고 발주자 담당자님에게 전화해서 실적증명서 삭제요청하면

내용자체가 아예 사라지는 걸로 알고 있습니다. (작년에 그랬던 걸로 기억하는데.. 가물가물 하네요.)

아무튼 수정 및 삭제는 협회 관할이 아니므로 발주자 담당자에게 연락하라는 내용입니다.

좌측 메뉴 실적조회 클릭

서식구분에서 다른 공사건은 제27호라고만 되어 있는데 나라장터 연계 실적증명서는 제27호(전자)로 표시되어 있습니다.

이 공사건의 실적증명서는 츨력해서 그대로 제출하면 됩니다.

(하지만 저는 뒤에 첨부를 합니다. 전산이 잘돼있어 믿지만 또 믿지 못하는 부분도 있기 때문에..^^;; 이놈의 의심병..ㅋ)

500만원 이상의 공사건일 경우에는 실적증명서에 발주자의 도장을 받아야 합니다.

이번 케이스는 나라장터에서 계약한 공사건에 대한 실적증명서 도장 받는 방법을 알려드리려고 합니다.

2020년 구청과 수의계약한 공사건 기준입니다.

먼저 나라장터 www.g2b.go.kr/  사이트에 접속합니다.

우측 상단 나라장터 인증서 로그인 클릭

인증서 선택 창이 바로 뜨고 인증서암호 입력 후 확인을 클릭합니다.

로그인 후 바로 나타나는 화면입니다. 상단 공통을 클릭합니다.

실적증명 기간이라서 안내 팝업창이 뜹니다.

전 바로 창을 닫았습니다.^^;;

좌측 메뉴 - 계약실적증명을 클릭합니다.

계약실적증명 아래 세부 메뉴가 나타나는데 계약실적검색을 클릭합니다.

1달에 대한 계약건 내용이 나오기 때문에 실적증명하려는 공사건의 계약일을 맞춰서 계약일자를 조정합니다.

실적증명 신청할 계약번호를 클릭합니다.

클릭한 계약건에 대한 내용이 위와 같이 나옵니다.

제일 아래쪽에 [실적증명서 작성]에서 00년도 전기공사 실적증명서를 선택하고 옆에 협회서식실적증명서 작성을 클릭합니다.

전기공사 실적증명서 화면이 나타납니다.

빨간 상자 안에 2020 이라고 입력합니다.

공사명은 자동입력된 상태이고, 공사종류 선택과 공사현장소재지를 입력합니다.

그리고 발주자를 입력합니다. (저는 세금계산서 상호를 기준으로 입력했습니다.)

계약일, 착공일, 준공(예정)일도 자동으로 입력되어 나타납니다.

하지만 계약일을 보시면 뭔가 이상하다고 느끼실텐데 1달 이상 공사일 경우에는 계약금액과 준공금액이 달라지는 경우가 발생합니다.

그래서 대금청구하기 전에 변경계약서를 작성하는데 지금 나와있는 계약일이 변경계약서 작성할 때의 계약일이기 때문에 당초 계약일로 변경해줘야 합니다.

총 도급계약액은 천원단위임을 인지하시고 세금계산서 합계금액을 입력합니다.

작성 완료된 화면입니다.

아래로 내려오면

해당사항이 있으면 작성합니다.

해당사항 있으면 작성합니다.

발급처 정보는 자동으로 입력된 내용입니다.

따로 첨부문서할 내용이 없어서 바로 저장 클릭 후 송신 클릭했습니다.

신청한 실적증명의 결과를 알아보도록 합시다.

공통 - 계약실적증명 - 실적증명요청서결과 순으로 클릭합니다.

상태가 승인처리 된 실적증명요청번호를 클릭하고 아래와 같은 화면이 나타납니다.

응답내용에서 응답유형 - 승인, 직인파일에 저 파일이 있어야 합니다.

초반에 나라장터에서 실적증명 요청했을 때 한 번씩 직인파일이 첨부되지 않아서 작성했던 실적증명 취소요청하고

재작성한 후 승인받았던 적이 있었습니다.

담당자는 없어도 된다고 하지만 협회에서 확인하는 건 아무래도 직인이니까 어쩔 수 없잖아요..ㅠㅠ

제일 아래쪽으로 내려오면 실적증명서 발급이 있는데 출력을 클릭하면 바로 아래 실적증명서 발급이력부분이 생깁니다.

확인 및 출력 클릭

이러한 내용들이 출력됩니다. 두번째장의 발주자 직인이 잘 찍혀있는지 한 번 더 확인합니다.

전기공사협회에서 작성한 제27호서식에 나라장터에서 출력한 실적증명서를 첨부해서 제출하면 됩니다.

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아.. 그리고 나라장터에서 출력한 후 첨부하지 않고 바로 전기공사협회 실적신고 사이트로 전자신고(맵핑)도 가능합니다.

아래와 같이 실적증명서 협회 제출에서 제출을 클릭하면 되는데 이건 다음 글에 올리겠습니다.

오늘은 당년도 계약 및 기성 공사건에 대해 알아보려고 합니다.

안나오면 섭섭한 위의 화면..ㅋㅋ 실적신고 바로가기를 클릭합니다.

좌측 메뉴에서 전기공사실적-제27호를 클릭합니다.

공사구분 - 단일공사, 복합공사(전기공사외 공정 포함시) 선택

공사명 - 계약서 또는 세금계산서 품목명에 기재되어 있는 내용 입력 (단순 '전기공사' 입력 불가능)

공사현장소재지 - 검색 클릭 - 실제 공사한 주소 입력

공사지역 - 해당지역 선택

계약일, 착공일, 준공예정일 - 계약서 상의 내용 입력

시공규모 - 특이사항 없을 경우 생략가능

공사분야 - 해당내용 선택

계약방법 - 일반경쟁, 제한경쟁, 지명경쟁, 수의계약 중 선택

계약종류 - 원도급, 하도급 중 선택

공종세분류 - 대분류, 중분류, 소분류 - 해당내용 선택

분리발주예외공사 - 해당사항 없으면 건들지 않습니다.

발주자구분 - 해당내용 선택

발주자명 - 검색 클릭 - 실적신고할 상호 더블클릭 후 담당자, 전화번호, 소재지 입력

당년도에 계약하고 기성한 공사건(절)에 대한 실적내용입니다.

절은 발주자구분에서 민간이고 세부내용에서는 해당되는 부분이 없어서 기타로 처리했습니다.

(협회에 전화해서 물어봤습니다.^^;;)

아래로 내려와서 총도급계약액을 입력합니다.

계약일이 2020년(당년도)이기 때문에 위와 같이 ⑦, ⑧에 금액이 자동이 나타납니다.

그리고 당년도기성액 아래 발행된 세금계산서를 클릭합니다.

해당 상호의 세금계산서가 여러 개 표시될 경우에는 필요한 부분만 체크한 후 합계액을 확인하고 등록을 클릭합니다.

계산서 내역 확인 후 저장을 클릭하면 당년도 계약 및 기성 공사건에 대한 실적입력은 끝났습니다.

1.실적조회 화면의 전기공사실적탭에서 전년도계약 및 이월 공사건에는 전년도미기성이월금액에 실적금액이 나타나고

                                            당년도계약 공사건에는 당년도계약액에 실적금액이 나타나는걸 확인할 수 있습니다.

이번에는 전년도 계약 당년도 기성된 공사건에 대한 실적신고서 작성에 대해 알아보려고 합니다.

그 전에 먼저 전기공사 실적증명서 작성 서식은 5종류가 있는데 가장 많이 사용되는 서식은 제27호와 제31호 서식으로 알고 있습니다.

(사실 전 그 외 서식은 사용해 본 적이 없어요. 특별 케이스의 회사를 다녀본 적이 없네요.^^;;)

제27호서식은 공사금액 500만원 이상(세금계산서 기준 부가세 포함)일 경우에 사용되어야 되고,

제31호서식은 공사금액 500만원 미만일 경우에 사용됩니다.

우선 이 개념만 알고 계시면 되고, 두 서식이 어떻게 다른지는 앞으로 아시게 될테니 걱정하지 않으셔도 됩니다.

그럼 이제 시작하겠습니다.

로그인 후 위의 화면이 나타나고 실적신고 바로가기를 클릭하면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

이번에 작성할 전기공사 실적내용은 다음과 같습니다.

계약일 - 2019년 12월 02일 / 착공일 - 2019년 12월 10일 / 준공예정일 - 2020년 02월 10일

발주자 - 00구청 / 계약액  - 14,624,150원

1. 좌측 전기공사실적 - 제27호를 클릭합니다.

실적내역입력화면이 나타납니다.

공사구분부터 선택한 후 작성 시작하면 됩니다.

공사명 - 계약서 및 세금계산서 품목명에 기재된 내용을 입력합니다. (단순 '전기공사'는 입력되지 않습니다.)

공사현장소재지, 공사지역을 입력합니다.

계약일, 착공일, 준공예정일은 계약서상의 내용을 입력합니다.

시공규모는 특이사항이 없을 경우 작성 생략 가능합니다.

공사분야는 위의 내용을 보고 선택하시면 됩니다. (잘 모를경우에는 현장소장님께 여쭤봅니다.^^)

계약방법 - 일반경쟁, 제한경쟁, 지명경쟁, 수의계약이 있으니 해당 내용을 선택하면 됩니다.

계약종류 - 원도급, 하도급  - 선택

공종세분류 - 대분류, 중분류, 소분류 각각 선택합니다.

(혹시 소분류에서 해당 내용이 없을 경우에는 달리분류되지 않는 전기설비로 선택을 해주시면 됩니다.)

분리발주예외공사 - 해당사항 없으면 건들지 않습니다.

발주자 구분 (예 - 구청 및 공립학교 : 준정부기관 및 기타공공단체로 선택

                        사립학교 외 민간사업자 : 민간 - 해당 종목 선택)

                        (한가지 더 이번에 저희 회사는 절공사가 있었는데 절은 민간 - 기타로 선택했습니다.)

발주자구분 - 민간을 선택을 하면 내용이 저렇게 많이 나오는데 사업자등록증(세금계산서)있는 업태, 종목을 보고

                  하면 됩니다.

발주자명 - 검색 클릭

새창이 나타나고 해당 상호를 더블클릭하면

자동으로 발주자명, 사업자등록번호, 발주자정보, 대표자까지 나타납니다.

담당자, 전화번호, 소재지는 입력하면 됩니다.

여기까지 이 공사에 대한 내용을 입력한 화면입니다.

그리고 이 공사에 대한 금액을 입력해야 되는데 화면을 아래로 내리면 다음과 같은 화면이 나옵니다.

먼저 총도급계약액을 입력합니다. (천원 단위이기 때문에 천원미만은 꼭 절사하고 입력합니다.)

(계약서와 금액이 같다면 상관없지만, 그렇지 않다면 세금계산서 발행 금액을 기준으로 입력합니다.)

저는 총도급계약액만 입력했을 뿐인데 자동으로 전년도 이월액에 입력되었습니다.

제가 계약일을 2019년 전년도로 지정했기 때문에 자동으로 처리된 거 같습니다.

그리고 당년도기성액도 자동으로 입력됐습니다. 바로 밑에 발행된 세금계산서를 클릭합니다.

발주자명에서 지정을 했기 때문에 해당 상호 및 사업자번호의 세금계산서 내용만 나타납니다.

박스에 체크 및 합계금액 확인 후 등록을 클릭합니다.

입력한 총도급계약액과 세금계산서의 합계금액이 맞는지 확인 후 저장을 클릭합니다.

좌측 1.실적조회를 클릭합니다.

위와 같은 화면처럼 실적 한 건이 추가되었습니다.

이렇게 전년도 계약 - 당년도 기성에 대한 실적 작성은 끝났습니다.^^

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한가지 알려드리자면

위와 같은 공사건.. 2019년 계약 - 2020년 기성일 경우에는 먼저 2019년 실적신고시에 계약한 공사건은 작성을

해야된다고 지인이 그러더라구요. 그렇게해야 다음해에 이월로 넘어온다고..

아직까지 전기공사협회에서 지적받은 적은 없어서 저는 세금계산서 발행 위주로 실적 작성을 했습니다.

(올해도 이런 공사건이 몇 건 있는데 전 내년 실적 작성 때 입력하려구요.^^)

아무래도 이 부분은 관할 전기공사협회에 전화하셔서 올해는 계약만 하고 내년 기성일 경우에는 올해 실적 작성을 미리 해야 되는 것인지 문의해보셔야 될 거 같습니다. 

다음에는 당년도 계약 및 기성에 대한 내용을 들고 오겠습니다.^^

오늘부터 전기공사협회 실적증명서 작성에 대해 알아보려고 합니다.

첫번째로 전년도 미기성이월 공사건에 대한 내용입니다.

한국전기공사협회 사이트로 접속 - 로그인 한 후 우측 세로 QUICK MENU에서 전기공사실적신고를 클릭합니다.

전자세금계산서와 부가가치세과세표준증명 스크랩을 하시고 인증서 로그인을 한 후 잠시 기다리시면

위와 같은 화면이 나타나는데 실적신고 바로가기를 클릭합니다.

실적신고 해당연도에 대한 실적조회 화면이 나타납니다.

원래라면 전기공사실적탭에 아무 내용이 없는게 정상이지만 전년도미기성 공사건이 있는 경우에는 위와 같이 자동으로 내용이 이관되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

저희 회사는 전년도에 1건의 미기성 공사건이 있었으며, 해당 공사명을 클릭합니다.

전년도에 작성했던 내용들이 자동으로 나타납니다.

혹시나 중간에 변경계약으로 인해 준공일이 변경되었다면 수정하시면 됩니다.

저희 회사는 수정건이 없었기에 밑의 화면으로 내려갑니다.

금액에 대한 부분도 자동으로 나타나는데 역시나 중간에 변경계약으로 금액이 변경된 경우에는 총도급계약액을 수정해주셔야 됩니다.

이 또한 변경내용이 없기 때문에 당년도기성액 아래 발행된 세금계산서를 클릭합니다.

해당 세금계산서를 체크하시고 합계금액 확인한 후 등록을 클릭합니다.

계산서 내역탭에 추가가 된 것을 확인할 수 있습니다.

저장을 클릭하면 전년도미기성이월 공사건에 대한 실적신고서 작성을 끝입니다.

제 생각에는 전년도미기성이월은 변경사항만 없다면 가장 쉽게 실적신고서를 작성할 수 있는 공사건인 거 같습니다.^^

다음에는 다른 케이스의 제27호서식에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 그럼..^^